A Prefeitura de Erechim segue avançando na modernização da Administração Pública por meio de iniciativas que tornam os processos internos mais eficientes, seguros e sustentáveis. Dentro desse contexto, o Setor de Engenharia e Segurança do Trabalho vinculado a Secretaria Municipal de Administração, implantou as Fichas Digitais de Entrega de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) e Uniformes, sendo mais uma ação integrada ao processo de Transformação Digital.

O coordenador-geral da Secretaria de Administração, Sérgio Mendes Júnior reforça que, com a nova ferramenta, os registros de entrega de EPIs e uniformes passam a ser realizados de forma totalmente digital, substituindo processos físicos e proporcionando mais agilidade, organização e confiabilidade na gestão das informações. “A iniciativa beneficia diretamente os servidores municipais e fortalece os mecanismos de controle e acompanhamento dos equipamentos disponibilizados pela Prefeitura”, disse.

Além de reduzir significativamente o uso de papel e otimizar os procedimentos administrativos, o sistema permite o armazenamento seguro dos dados, a consulta rápida do histórico de entregas e maior rastreabilidade das informações. A digitalização também contribui para a qualificação da gestão da Segurança do Trabalho, garantindo registros mais precisos e acessíveis.

A secretária de Administração, Aline da Costa, destaca que a implantação da ferramenta representa mais um passo importante no processo de modernização da Gestão Pública Municipal. “Estamos avançando na construção de uma Administração cada vez mais moderna, eficiente e conectada às necessidades dos servidores e da população. A implantação das fichas digitais para entrega de EPIs e uniformes garante mais segurança das informações, transparência e agilidade nos processos internos, além de fortalecer a gestão dos recursos públicos. Investir em Transformação Digital é investir em soluções que qualifiquem os serviços prestados pelo município”, ressalta.

Segundo a equipe do Setor de Engenharia e Segurança do Trabalho, a digitalização das fichas representa uma evolução significativa no controle dos equipamentos utilizados pelos servidores. A ferramenta permite o gerenciamento informatizado das entregas, o acesso imediato ao histórico de fornecimento e a geração de informações estratégicas que auxiliam no planejamento das aquisições, na gestão dos estoques e no cumprimento das exigências legais relacionadas à Segurança do Trabalho.

A Transformação Digital no município é coordenada pela Secretaria Municipal de Gestão e Governança, por meio do Gabinete de Transformação Digital, em conjunto com a Diretoria de Tecnologia da Informação (DTI), vinculada à Secretaria Municipal de Administração. O trabalho envolve todas as secretarias municipais e tem como objetivo tornar os serviços públicos mais rápidos, transparentes, acessíveis e eficientes para a população.

A iniciativa também reforça o compromisso da Prefeitura de Erechim com a sustentabilidade, reduzindo o consumo de papel e promovendo processos mais eficientes e ambientalmente responsáveis. Ao mesmo tempo, contribui para a valorização dos servidores municipais, que passam a contar com ferramentas mais modernas e alinhadas às melhores práticas de gestão.