Alguns meses atrás escrevi que as secretarias municipais não conversam entre si. Para se obter informações umas das outras, não é tarefa fácil, e assim acabam se transformando em várias ‘prefeiturinhas’.

Para conversarem entre si

Para fazer as secretarias e setores conversarem (com acesso aos dados) a prefeitura de Erechim está contratando empresa especializada de sistema informatizado de gestão, incluindo serviços de instalação, garantia de atualização legal, atualização tecnológica e suporte para atendimentos para a administração municipal, AGER (Agência Reguladora dos Serviços Públicos Municipais de Erechim) e IEP (Instituo Erechinense de Previdência).

Seis de dezembro

O pregão presencial será realizado dia 6 de dezembro às 8 horas na Sala da Comissão Permanente de Licitações. Os lances serão pelo valor global dos serviços a serem contratados.

 

Melhoria contínua de processos

A justificativa do Executivo afirma que “os sistemas de gestão informatizados são imprescindíveis para a manutenção das rotinas, serviços e controle de bancos de dados, históricos e relatórios. Além disso, é prudencial a busca pela melhoria contínua dos processos atuais de trabalho relativos ao acompanhamento, atendimento e disponibilização de serviços ao cidadão e as ferramentas de trabalho dos servidores/empregados públicos, de modo a tornar mais eficientes as diversas rotinas de trabalho, agilizando, racionalizando e automatizando”.

 

Planejamento e tomadas de decisões

Ainda na justificativa, salienta que “a busca de uma solução tecnológica integrada deverá permitir a centralização de todo o processamento e armazenamento de dados relacionados aos processos de atendimento e controles internos, otimizando a obtenção e o processamento de informações, bem como o fornecimento de subsídios gerenciais, que são imprescindíveis para o planejamento e para a tomada de decisões”.

 

Economia de recursos

A integração e o compartilhamento de informações em tempo real, irá proporcionar, além de melhorias na produtividade dos servidores/empregados no atendimento e

acompanhamento dos serviços disponibilizados, mais economia de recursos, facilidade para a tomada de decisões acertadas e informações gerenciais que apoiarão o cumprimento das metas e obrigações legais. Todas as informações da prefeitura serão colocadas em nuvem, seguindo tendência dos avanços tecnológicos.